Vacature Stagiair(e) Planning

Playground Brand Activation is op zoek naar een STAGIAIR(E) PLANNING MANAGEMENT die op per direct kan beginnen. Een stage met veel verantwoordelijk binnen een gezellige organisatie waar je volwaardig mee zal draaien in de operatie.

ORGANISATIE

Playground is een jong en levendig bedrijf dat bekend staat als gerenommeerde specialist op het gebied van experiential markering, activatie, events, social en live communicatie. Playground bedenkt concepten voor merken die op festivals en events willen activeren. Daarnaast verzorgen we ook de productie en de totale uitvoer van de activaties.

De wereld van millennials en digital natives is vluchtig en snel. Dat maakt het voor merken steeds moeilijker om een band met deze doelgroep aan te gaan. Ze hebben geen boodschap aan een merk-boodschap. Ze willen geraakt, betrokken en uitgedaagd worden en combineren belevenis moeiteloos met betekenis.

Wij geloven dat een fysieke ontmoeting dé manier is om relaties te bouwen. Omdat je daar, en in dat moment, echt connectie kunt maken, met bijvoorbeeld humor, inspiratie, of ontroering. Daarom creëren wij persoonlijke, impactvolle interacties tussen merken en hun doelgroep. Activatie concepten die emoties oproepen en mooie herinneringen achterlaten, die uiteindelijk leiden tot krachtige relaties.

Playground is familie van Apenkooi events. Met een portfolio van 12+ festivals met ruim 450.000 bezoekers hebben we bij Playground de insights, data en productionele kennis om te gekke activaties te bedenken. Daarnaast zit het team nog altijd in één huis, wel zo gezellig.

UITDAGING
In deze veelzijdige functie ga je werken voor de mooiste festivals van Nederland. Jij zorgt ervoor dat de juiste personen op een grote verscheidenheid aan evenementen met de juiste uitstraling staan. Je scout, selecteert en traint een team per merk, je wordt verantwoordelijk voor je eigen portfolio en werkt nauw samen met je team.

KERNTAKEN

  • Personeelsplanning met behulp van een planningstool
  • Contact onderhouden met promo crew
  • Urencontrole en registratie
  • Verantwoordelijk voor de operationele gang van zaken binnen de afdeling
  • Werving (scouten en recruiteren), selectie en castings
  • Briefen van werknemers
  • Evalueren werkzaamheden promo crew
  • Coördineren van trainingen

PROFIEL

  • Studie in de richting van P&O, communicatie of event management
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Organisatorisch sterk
  • Klantgerichte én commerciële instelling
  • Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Overtuigingskracht
  • Communicatief vaardig
  • Stressbestendig
  • Probleemoplossend
  • Geen 09.00 tot 17.00 uur mentaliteit
  • Kan goed overweg met Microsoft Office
  • Je staat stevig in je schoenen en hebt overwicht
  • Kennis/ervaring van planningsystemen is een pre

WERKZAAMHEDEN
Als personeelsplanner bij Playground ben jij verantwoordelijk voor de werving & selectie van de juiste mensen en personeelsplanning voor verschillende opdrachten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze flexibele poule van promotie personeel. Je werkt zelfstandig en volgens de afgesproken workflow. Je werkt nauw samen met de projectmanagers en productieteams en zorgt een juiste communicatie tussen alle schakels. Je bereidt rapportages en evaluaties voor en controleert de urensheets van promo personeel.

ORGANISATIE
Playground is een jong en levendig bedrijf dat inmiddels bekend staat als gerenommeerde specialist op het gebied van activatie, brand events, productions, promotie, fieldmarketing en trade activaties. Wij geloven dat evenementen, festivals en live contact de beleving biedt die mensen raakt. Dit alles weten we omdat we zelf ook regelmatig naar festivals, events of de kroeg gaan. We staan dus midden in de actie! De sfeer is altijd informeel omdat we elkaar respecteren als professionals. We werken hard maar zien ons werkveld echt als een Playground!

Playground is familie van Apenkooi events. Met een portfolio van 12 festivals met ruim 300.000 bezoekers en een in house productieteam verkrijgt Playground de insights, data en productionele kennis om te gekke Brand Activations en Events te bedenken. Daarnaast zit het team nog altijd in één huis, wel zo gezellig.

AANVULLENDE INFORMATIE
Dienstverband stage: Fulltime 32 tot 40 uur per week
Werklocatie: Amsterdam
Branche: Events/Marketing/Hospitality
Stagevergoeding: Ja
Startdatum: Per direct
Niveau: Minimaal HBO

Contact: [email protected]